Потенциальным пользователям важно знать, что выбор наиболее подходящей конфигурации и установка 1С обеспечивают полноценную работу программы только некоторое время. Впоследствии ПО необходимо время от времени обновлять для того, чтобы работа 1С в полной мере решала возложенные на нее функции.

Методики бухгалтерского и налогового учета, формы отчетности и печатные формы документов – все эти составляющие имеют особенность устаревать и терять свою актуальность. Для того чтобы программа 1С всегда своевременно реагировала на изменения законодательства, а также с целью недопущения ошибок в работе программы разработчиком регулярно выпускаются 1С обновления таких типов:

• Обновления 1С платформы.

Данный тип обновлений предполагает расширение функционала программы, улучшение алгоритмов работы, увеличение скорости работы и устранение ранее выявленных ошибок. Такое 1С обновление выпускается раз в полгода-год и практически незаметно для рядового пользователя, но в целом для работоспособности и эффективности программы крайне необходимо.

• Обновление регламентированной отчетности 1С.

Обновления, касающиеся отчетности для предоставления в налоговую инспекцию, органы статистики, социальные фонды и другие контролирующие инстанции, производятся ежеквартально. Установка 1С обновлений отчетности позволяет автоматически формировать все необходимые формы в требуемом виде. Это наиболее актуальный и важный вид обновлений для предприятий с точки зрения соответствия отчетности все новым и новым формам, которые без устали дорабатываются, перерабатываются и видоизменяются.

• Обновление 1С конфигураций.

Классический вид обновления, подразумевающий изменение плана счетов, алгоритмов расчета налогов, способов отображения хозяйственных операций в бухгалтерском и налоговом учете. Такое обновление обязательно осуществляется в случае изменений в законодательстве и иногда с целью устранения ошибок тех или иных конфигураций. Различают обновления типовых и измененных конфигураций 1С. Так, разработчиком выпускается и реализуется платформа с типовой 1С конфигурацией. При внедрении платформы на предприятии в конфигурацию вносятся корректировки с учетом специфики деятельности. В результате получается измененная типовая конфигурация 1С обновление которой несколько сложней, чем просто типовой.

Подытоживая вышесказанное, следует отметить, что любые виды обновлений 1С надлежащим образом производятся специализированными внедренческими фирмами, работающими с компанией 1С на принципах франчайзинга. Самостоятельное осуществление любого типа обновлений нередко приводит к повреждению базы данных.