miranda world

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.57


Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.57

2. В строке меню выбрать Правка -» Найти. В результате на экране появится диалоговое окно Найти и заменить, показанное на рис. 10.3. В нем следует перейти на вкладку Заменить.

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис. 10-3. Окно Найти и Заменить. Вкладка Заменить

3. В поле Найти вкладки Заменить следует набрать текст или число, которые нужно найти (текст поиска). В поле Заменить на — ввести слово (фразу), па которое должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, то в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы.

4. Если замена должна быть произведена сразу но всему документу, то следует нажать на Заменить все. Если замена должна

быть осуществлена выборочно, следует нажимать на кнопку Найти далее и отсматривать найденный ЛУоггЗ'ом материал: если он подлежит замене, то нажимайте на кнопку Заменить, если не подлежит — на кнопку Найти далее.

5. Завертоить (пли прервать) поиск с заменой можно, нажав на кнопку Отмена в окне Найти и заменить.

116. Как автоматически проверить правописание в документе?

Алгоритм проверки грамотности в документе таков. Чтобы проверить документ на наличие ошибок:

1. Щелкните мышкой но кнопке v* или в строке меню выберите Сервис — Правописание.

2. В отобразившемся па экране диалоговом окне Правописание (рис. 10.4) вам будет предъявлена первая из найденных программой ошибок.

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис. 10.4. Диалоговое окно Правописание

У вас есть следующие варианты.

Если вы считаете, что наііденное слово набрано без ошибок (что вполне может быть, так как Word не знает абсолютно всех слов), то вы можете:

• Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку — нажать кнопку Пропустить.

• Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки — нажать кнопку Пропустить все.

• Пропустить это слово и продолжить проверку, добавив слово в словарь Word (чтобы впредь он его знал) — нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

Добавляя слово в словарь, необходимо помнить о том, что важно, какой регистр букв имеет добавляемое слово. Если в словаре находится, к примеру, слово "Орфография», то правильными будут считаться слова «орфография», «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если имеется слово «Орфография», то правильными будут «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если «ОРФОГРАФИЯ» — только «ОРФОГРАФИЯ».

Если же при проверке найдено слово, которое, действительно, набрано с ошибками, то вы можете:

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмите Заменить.

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение Вариантов нет. В этом случае можно щелкнуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручную.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒

Материалы выложены в ознакомительных целях. Полная или частичная перепечатка разрешена при наличии гиперссылки на www.MirandaIM.info

 

Наш сайт открыт для взаимовыгодных отношений!
Пишите нам