Последовательно переходить от одной ячейки к другой можно, нажимая на клавишу «Tab'». Если же вам нужно попасть в какую-то определенную ячейку сразу, то щелкните по ней мышкой.

136. Как в Word'e быстро оформить таблицу?

Таблицу можно оформить вручную. Для этого следует выделить какой-либо фрагмент таблицы или всю ее целиком, а затем щелкнуть по выделентпо правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выбрать пункт, соответствующий вашим намерениям (Границы и заливки, Выравнивание в таблице п т.д.).

Можно выбрать автоматическое оформление таблицы. Для этого нужно выделить всю таблицу и выбрать Таблица Автоформат таблицы. В результате на экране появится окно (см. рис. 10.10), в котором вы сможете выбрать одно из нескольких десятков возможных оформлений таблиц.

137. Как объединить несколько ячеек в одну?

Чтобы объединить две или более расположенных рядом ячеек, нужно их выделить, а затем в строке меню выбрать Таблица — Объединить ячейки.

В Wörde можно и, наоборот, разбить одну ячейку на несколько. Для этого нужно выделить «расчленяемую* ячейку и в строке меню выбрать Таблица — Разбить ячейки. После этого появится диалоговое окно, в котором нужно будет указать, как и на сколько частей вы хотите разбить ячейку.

138. Как изменить ориентацию текста в таблице?

В любой ячейке таблштьт можно изменить направление текста. Для этого следует выделить эту ячейку (или ячейки), щелкнуть

Рис. Ю. УО. Окно Автоформат таблицы

по выделению правой кнопкой мыши н в появившемся контекстном меню выбрать Направление текста. В результате на экране появится окно Направление текста (рис. 10.11), в котором вы щелчком мыши по образцу сможете выбрать нужную ориентацию текста

139. Как сортировать данные в таблице?

Строю! в таблице можно отсортировать (упорядочить) по значениям одного из столбцов. Например, если в первом столбце пе-

Рис. 10.17, Окно Направление текста

Рис. 10.12. Окно Сортировка

речнслены фамилии учащихся, но не по алфавиту, а вразнобой, а в остальных — отметки .учащихся, то можно отсортировать всю таблицу таким образом, чтобы фамилии шли по алфавиту. Для э го-го надо провести сортировку по первому столбцу (где приведены фамилии). При этом требуется, чтобы данные изо всех остальных столбцов были тоже упорядочены и перемещены соответствующим образом (чтобы после перемещения фамилии соответствующие ей оценки из других столбцов также были перемещены, а не остались на прежних местах).

Выделите всю таблицу. Выберите Таблица -* Сортировка. В появившемся окне (см. рис. 10,12) задайте направление сортировки (по возрастанию или убыванию), столбец, по которому следует сортировать таблицу, и тип данных, которые содержатся в этом столбце (текст, число, дата). Нажмите ОК и сортировка будет произведена

НОМЕРА СТРАНИЦ И КОЛОНТИТУЛЫ

140. Как автоматически пронумеровать страницы?

Выполните команду Вставка —► Номера страниц. В диалоговом окне Номера страниц выберите из списков Положение и Выравнивание то место на странице (верх, низ, угол), куда будут вставлены автоматически сгенерированные номера. Нажав на кнопку Формат, вы можете указать формат номера, отличный от обычных арабских цифр: римские цифры, буквы и т.п. и начало нумерации (не с едігаицьі).