miranda world

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.68


Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.68

Разделите фрагменты текста символами абзаца. Выделите абзацы и вызовите диалоговое окно Сортировка текста. Из списка Сначала по выберите значение абзацам. Укажите параметры сортировки. Если нервый из выделенных абзацев является оголовком, то есть сортировать его не нужно, то установите переключа гель Список в положение со строкой заголовка.

Нажмите кнопку ОК.

159. Подгонка страниц

Если на последней странице немного текста, то Word может уменьшить размеры всех шрифтов и межстрочные интервалы так. чтобы текст всего документа поместился на целое число страниц.

Выполните команду Файл —» Предварительный просмотр. Нажмите кнопку J ^jj (Подгонка страниц). После подгонки в меню Правка появится команда Отменить подгонку страниц. После сохранения и закрытия документа быстро восстановить исходные размеры шрифтов уже невозможно.

160. Шаблоны

На основе шаблона создается любой документ Word. Даже пустой документ, который вы видите на экране после запуска программы, создается из шаблона normal. dot, заданного по умолчанию. Кроме этого шаблона в поставку Word'a входят несколько других: для писем, факсов, заявлений и прочих документов. Это файлы с расширением *.dot. расположенные по умолчанию в панке Docurasncs and 5е^іпдБ\ішя_пользсвателя\Арр1.ісат.іоп DataVMicrosof гДШа&поны.

Воспользоваться этими стандартными шаблонами можно, выполнив команду Файл -» Создать (инструментальная кнопка Создать приводит к созданию документа на основе normal. dot). Далее вы увидите область задач Создание документа, в которой нужно щелкнуть по ссылке На моем компьютере, чтобы увидеть это окно Шаблоны, на вкладках которого шаблоны размещены в соответствии с их назначеішем (рис. 10.22)

В окне Шаблоны выберите нужный, например, Обычный факс, установите переключатель Документ/Шаблон в положение документ и нажмите ОК. В результате будет создан новый документ, уже содержащий текст и оформленный согласно выбранному шаблону. Этот стандартный текст можно изменить в соответствии с необходимостью.

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис. 10.22. Создание нового документа

Неизменяемую часть вашего документа можно превратить в шаблон. Для этого его достаточно сохранить в формаге шаблона, выполнив команду Файл —* Сохранить как и в списке Тіш файла выбрав значение Шаблон документа (~ .dot).

Сохранив шаблон, вы можете создавать на его основе новые документы. В диалоговом окпе Шаблоны вы найдете свой па вкладке Общие.

В шаблон можно включить не только стандартный текст, но и стили оформления, пользовательские комбинации клавиш и макросы.

161. Как сравнить два документа?

Откройте первый документ. Выполните команду Сервис —* Сравнить и объединить исправления. В открывшемся окне выбора файла выберите второй файл п нажмите комапду Объеди-

НИ1Ь. Щелкнув по нравом части этой кнопки, виг можете выбрать, какой документ из двух считать исходным, а какой модифшшро-ванным.

В результате расхождения между файлами будут отображены как исправления, внесенные в исходный файл: фрагменты текста, отсутствующие в исходном документе, будут выведены цветным шрифтом, как если бы они были добавлены, а фрагменты, отсутствующие в модифицированном документе, — зачергагутым шрифтом, как если бы они были удалены.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒

Материалы выложены в ознакомительных целях. Полная или частичная перепечатка разрешена при наличии гиперссылки на www.MirandaIM.info

 

Наш сайт открыт для взаимовыгодных отношений!
Пишите нам