miranda world

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.73


Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.73

178. Как автоматически проверить правописание в таблице

Чтобы проверить таблицу на наличие ошибок, проделайте следующее:

1. Щелкните мышкой по кнопке иди в строке меню выберите Сервис -* Орфография.

2 После .зтого вы перейдете к первой найденной ошибке, и вам будет предложено исправить ее. При этом на экране будет отображено залоговое окно Орфография (рис. 11.6). которое и послужит вам инструментом поиска и исправления ошибок.

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис, 11.6. Диалоговое окно Орфография

Если вы считаете, что найденное слово набрано без ошибок (просто оно отсутствует в стандартном словаре), то вы можете:

• Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку — нажать кнопку Пропустить.

• Пропустить это слово в данном месте и продолжить проверку, пропуская это слово и в дальнейшем, до конца текущей проверки - нажать кнопку Пропустить все.

• Пропустить это слово к продолжить проверку, добавив слово в словарь — нажать кнопку Добавить в словарь. В этом случае впредь данное слово будет восприниматься как правильно написанное.

Добавляя слово в словарь, необходимо помнить о том, что регистр букв имеет значение. Если в словаре находится, к примеру, слово «орфография», то правильными будут считаться слова «орфография», «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если имеется слово «Орфография», то правильными будут «Орфография» и «ОРФОГРАФИЯ», если «ОРФОГРАФИЯ» — только «ОРФОГРАФИЯ».

Если же при проверке найдено слово, которое действительно набрано с ошибками, то можно выполнить одно из следующих действий:

• Заменить его на одно из слоя из поля Варианты. Для этого щелчком выделите правильный вариант и нажмігге кнопку Заменить.

• Заменить его на одно из слов из поля Варианты в данном месте и во всем документе. Для этого щелчком мыши выделите правильный вариант и нажмите на кнопку Заменить все.

В некоторых случаях в списке Варианты нет никаких вариантов замены или появляется значение (Вариантов нет). В этом случае можно щешенуть мышкой в области документа и исправить ошибку вручпую.

Прервать проверку орфографии можно нажатием кнопки Отмена в диалоговом окне Правописание.

179. Как автоматически найти и заменить в таблице один фрагмент текста на другой?

Для выполнения этой операции нужно проделать следующее:

1. Установите текстовый курсор в то место, начиная с которого должен производиться поиск. Если вы хотите произвести но-

Примечание:

иск по всей таблице, то нужно установить текстовый курсор в самом ее начале.

2. В строке меню выберите Правка —* Найти. В результате на экране появится диалоговое окно Найти и заменить. В нем вы должны перейти на вкладку Заменить (рис. 11.7).

3. Далее в поле Найти вкладки Найти следует набрать текст или число, которые вы хотите найти (текст поиска). В поле Заменить на введите текст или число, на которое должен быть заменен найденный текст. Если поиск и замена ранее уже проводились, го в полях ввода будут находиться последние вводившиеся слова и фразы.

4 Если вы хотите произвести замену во всем текущем листе (или рабочей книге — нажатие на кнопку Параметры покажет дополнительные настройки), то сразу можете нажимать на кнопку Заменить все. Если вы где-то хотите произвести замену найденного слова, а где-то нет, то нажимайте на кнопку Найти далее и смотрите, что программа найдет. Если вы хотите заменить найденное слово в указанном месте, то нажмите на кнопку Заменить, если не хотите, то нажмите на кнопку Найти далее.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒

Материалы выложены в ознакомительных целях. Полная или частичная перепечатка разрешена при наличии гиперссылки на www.MirandaIM.info

 

Наш сайт открыт для взаимовыгодных отношений!
Пишите нам