miranda world

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.82


Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.82

• Разметка страницы — переход в режим разметки страницы.

213. Как изменить разбивку таблицы на печатные страницы?

Если вы выберете в меню Вид —► Разметка страницы, то перейдете в режим разметки, в котором вам будет видно, как таблица будет размещена на печатных листах, если вы сейчас пошлете ее на печать. Границы страниц обозначены синими линиями. Передвигая эти линии, вы можете изменить разбивку таблицы на стра-шоды.

Вернуться в обычный режим работы можно, выбрав в меню Вид —> Обычный.

214. Как быстро подогнать таблицу

под нужное количество печатных листов?

Можно долго подбирать размеры столбцов п строк, чтобы попытаться уместить таблицу Excel на определенное колштество страниц, но можно решить эту проблему и очень быстро. Перейдите в режим разметки, как сказано в предыдущем пункте. Далее перетаскиванием расположите синие линии, обозначающие границы печатных страниц, таким образом, чтобы таблица поместилась на нужное количество страггиц. При этом необходимо иметь в виду, что. пытаясь поместить на страницу большую часть таблицы, вы

неминуемо будете уменьшат ь се масштаб — она будет становиться все мельче и мельче.

215. Как вставить колонтитулы?

На каждой странице напечатанного документа могут размещаться колонтитулы. Колонтитул — это текст, который размещается в специально отведенной области в верхней или в нижней части страницы (соответственно верхний и нижний колонтитулы). Колонтитул имеет одинаковое содержание на каждой печатной странице документа.

Чтобы приступить к созданию колонтитула (или колонтитулов) нужно выбрать Вид —* Колонтитулы. В результате на экране появится окно Параметры страницы, открытое на вкладке Колонтитулы (рис. 11.21).

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис. т1.21. Окно Параметры страницы Вкладка Колонтитулы

На этой вкладке можно:

• выбрать колоптптулы из имеющихся стандартных вариантов — закрытые списки Верхний колонтитул и Нижний колонтитул;

• создать колонтитулы произвольного вида — кнопкп Создать верхний колонтитул и Создать нижний колонтитул. При нажатии каждой из этих кнопок появляется новое окно, в котором вы сможете ввести свое содержимое колонтитула

216. Как распечатать выделенный диапазон ячеек?

Чтобы распечатать только выделенный диапазон ячеек, нужно послать таблицу на печать, выбрав Файл -* Печать. В появившемся окне Печать (см. рис. 11.19) помимо задапия других параметров печати установите переключатель выделенный диапазон и нажмите ОК.

217. Как распечатать сразу все листы таблицы?

Чтобы распечатать сразу всю таблицу (все ее листы), нужно послать таблицу на печать, выбрав Файл —* Печать. В появившемся окне Печать (см. рис. 11.19) помимо задания других параметров печати установите переключатель всю книгу и нажмите ОК.

ПРИЕМЫ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЙ РАБОТЫ

218. Как заполнить шапку таблицы стандартной последовательностью?

Часто бывает нужно ввести в смежные ячейки некоторую закономерную последовательность: арифметическую или геометрическую прогрессию, даты с шагом в день, месяц или год, список дней недели или фамилий.

Чтобы посмотреть на встроенные стандартные последовательности Excel или добавить своп, вызовите диалог Сервис -* Па раметры и откройте вкладку Списки. Выберите в поле Списки значение Новый список. В иоле ввода Элементы списка введите свою последовательное! ь, по одному элементу в строке, и нажмите кнопку Добавить.


⇐ Предыдущая страница| |Следующая страница ⇒

Материалы выложены в ознакомительных целях. Полная или частичная перепечатка разрешена при наличии гиперссылки на www.MirandaIM.info

 

Наш сайт открыт для взаимовыгодных отношений!
Пишите нам