miranda world

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.83


Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя стр.83

Чтобы вставить стандартную последовательность, введите в ячейку ее первый элемент, установите указатель мыши на маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу рамки табличною курсора, указатель мыши примет вид черного крестика) и растяните выделение по вертикали пли горизонтали. Смежные ячейки окажутся циклически заполнены элементами последовательности с шагом, равным единице. Если вам нужен другой таг (Янв. Апр, Июл...), введите в соседние ячейки два первых элемента с нужным шагом, выделите эти ячейки и растяните выделетге автозаполнения до требуемого размера.

Таким же способом можно внести в смежные ячейки арифметическую прогрессию: например, растяжение двух ячеек со значениями 5 и 8 даст продолжение 11, 14 и т.д. Чтобы получить геометрическую прогрессию; введите в ячейку ее начальное значение, выделите (обычным способом, без автозаполнення) диапазон ячеек вниз или вправо, включая заполненную, выберите в строке меню Правка Заполнить —* Прогрессия и установите нужные параметры. Если вы установите предельное значение прогрессии, то заполненными могут оказаться не все выделенные ячейки.

219. Как выделить цветом ячейки, значение которых находится в определенном диапазоне?

Иногда удобно сделать так, чтобы ячейки с определенкымн значениями сразу же бросались в глаза: например, в столбце «Прибыль» автоматически заливать красным цветом ячейки, в которых оказалось отрицательное число. Выбор формата ячейки в зависимости от ее значешш называется условным форматированием.

Поставьте курсор на ту ячейку, оформление которой должно меняться, и выберите Формат — Условное форматирование. В ре зультате на экране появится окно Условное форматирование (рнс. 11.22), в котором вы можете ввести до трех условии, при выполнении которых ячейка должна менять своп внешний вид. и описать этот вид. нажав на кнопку Формат. Чтобы добавить условие, нажмите па кнопку А также.

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис. 11.22. Окно Условное форматирование

Можно сделать и так, чтобы оформление олнон ячейки менялось в зависимости от значения другой. Для этого из левого списка Условие N выберите значение «формула*. Например, чтобы по цвету текущей ячейки можно было быстро определить, четное пли нечетное значение находится в ячейке 233, введите два условия: одно с формулой =остат (ъз з,- 2) =0, а другое — с формулой

=ОСТАТ(233;2)=1.

220. Как проверять значения по мере ввода?

Снизить вероятность ошибки набора многозначных чисел поможет средство проверю! вводимых данных. Если набранное чисто ие попадает в заранее указанный шпераал. то оно не будет помещено в ячейку, а вместо этого появится сообщение об ошибке, требующее ввести число заново.

Выделите диапазон ячеек, для которых нужно включить проверку, и выполните команду Данные — Проверка. На вкладке Параметры задайте условие, которому должны удовлетворять вводимые значения (см. рис. 11.23). На вкладке Сообщение об ошибке вы

можете задать тип, заголовок н текст окна, которое будет выскакивать каждый раз, когда значение условию не удовлетворит. Если выбрать тип окна Останов, то вы не сможете оставить в ячейке недопустимое значение: вам придется изменить его на допустимое или отказаться от ввода. Окна других типов просто привлекут ваше внимание к ошибке, оставив решение за вами.

Я. Лохниски ПРОБЛЕМЫ С КОМПЬЮТЕРОМ И ИХ РЕШЕНИЕ: Настольная книга начинающего пользователя

Рис. 11.23. Окно Проверка вводимых значений

На вкладке Сообщение для ввода вы можете задать текст всплывающей подсказки, которая будет появляться при выборе одной из ячеек проверяемого диапазона в качестве текущей.

Для данных текстового типа можно задать ограничение на длину строки или явно указать список допустимых значений, выбрав из списка Tim данных на вкладке Параметры значение Список, а в поле ввода Источник указав диапазон ячеек, в котором этот список расположен. После этого в проверяемый диапазон ничего вручную вводить не придется: при наведении табличного курсора

на ячейку в ней появится кнопка выбора из списка, по которой вы можете щелкну 1ъ мышью или нажать комбинацию клавиш <<А1г.»+«^р. Это похоже на автозаполнение столбца, с юн только разжгаей. что диапазон-источник может находиться где угодно в пределах текущего листа, а диапазон-приемпик не обязательно заполнять подряд.

221. Как отсортировать данные в нестандартном порядке?

По умолчанию текстовые значения сортируются по алфавиту в прямом или обратном порядке Иногда алфавптпого порядка недостаточно, например, требуется упорядочить список клиентов службы знакомств по знаку зодиака. Для решения згой задачи нужно создать свой порядок сортировки.

Порядок сортировки — это обыкновештый список, создаваемый в окне Сервис —► Параметры на вкладке Списки. Выберите в левом списке значение Новый спсок, д в поле ввода Элементы списка введите, по одному в строке, значения элементов в нужном порядке и нажмите кнопку Добавить. Можно также импортировать список непосредственно из текущей рабочей книги, если он уже был введен: нажмите кнопку Импорт и выделите диапазон ячеек, в котором содержится добавляемый список.

Чтобы воспользоваться новым порядком сортировки, выделите сортируемую таблицу и вызовите диалог Данные — Сортировка. Из списка Сортировать по выберите столбец, содержащий значения из нового списка (знаки зодиака). Нажмите Параметры. Из списка Сортировка по первому ключу выберите только что созданный список п нажмите ОК.

222. Как сложить два диапазона?

Выделите первый диапазон и скопируйте его в буфер. Выделите второй диапазон такой же формы п выполните команду Правка -* Специальная вставка. В диалоговом окне Специальная

вставка установите переключатель Операция в положение «сложить» и нажмите ОК.

Этим способом можно и умножить все значения диапазона на значение одной ячейки.

Если второй диапазон имеет столько же строк, сколько первый — столбцов, и наоборот, то для вставки диапазона с арифметической операцией нужно установить флажок транспонировать.


⇐ Предыдущая страница| ⇑ Оглавление

Материалы выложены в ознакомительных целях. Полная или частичная перепечатка разрешена при наличии гиперссылки на www.MirandaIM.info

 

Наш сайт открыт для взаимовыгодных отношений!
Пишите нам